Come funziona il noleggio operativo per aziende
Un canone mensile fisso per usare dispositivi che restano di proprietà della società di noleggio. Tu paghi l'uso, la manutenzione prevista dal profilo e l'aggiornamento tecnologico: sei passaggi, dal listino alla restituzione.
Scegli i dispositivi dal listino pubblico, con durata (24, 36 o 48 mesi — 60 per le stampanti) e profilo di copertura per ogni riga. I prezzi sono quelli di listino, senza trattative preliminari.
Inserisci nome, azienda ed email: il riepilogo con il canone mensile viene generato e inviato automaticamente. Una copia arriva al nostro ufficio commerciale.
Controlliamo disponibilità dei modelli, quantità minime e requisiti della pratica di noleggio. Poi firma digitale del contratto.
Consegna in 30/40 giorni medi per PC e Mac, più rapida sui terminali di pronta disponibilità. Stampanti consegnate al piano, installate e configurate on-site.
Guasti, danni, furti e sostituzioni seguono il profilo scelto. Un unico canone mensile, un unico interlocutore.
Alla scadenza restituisci i dispositivi, li sostituisci con modelli nuovi o prolunghi. Nessuna svalutazione a bilancio, nessuno smaltimento da gestire.
Condizioni in sintesi
Le regole valide su tutte le categorie a listino. Eventuali eccezioni sui minimi di quantità sono sempre indicate sulla scheda del dispositivo.
| Requisito cliente | Partita IVA italiana attiva da almeno 24 mesi |
| Quantità minima | 2 pezzi per ordine, salvo minimi diversi indicati sul singolo modello |
| Documenti | Visura camerale, documento d'identità e codice fiscale del firmatario, in copia leggibile |
| Firma | Modulo d'ordine digitale, poi contratto di noleggio con firma elettronica |
| Proprietà dei beni | Resta al partner finanziario per tutta la durata del contratto |
| Canone | Comprende locazione e servizi di copertura del profilo scelto |
| Fatturazione | Trimestrale anticipata tramite RID, dilazione 30 giorni |
| Spese di pratica | 50 € una tantum. Nessuna spesa di incasso sul RID |
| Fine contratto | Restituzione, proroga o rinnovo con dispositivi di nuova generazione |
Perché noleggiare
Il noleggio operativo è un costo di esercizio: nessun cespite, nessun ammortamento, IVA detraibile secondo le regole ordinarie.
Nessuna immobilizzazione di cassa: paghi l'uso, non la proprietà. La liquidità resta in azienda.
Alla scadenza il parco si rinnova. Niente dispositivi obsoleti in circolazione e niente smaltimento da gestire.
Ogni riga di preventivo include un profilo di servizio: riparazione, sostituzione o copertura furto secondo il livello scelto.
Smartphone, tablet, Mac, PC, monitor, TV e stampanti nello stesso contratto e nello stesso preventivo.
Tutti i canoni sono a listino sul sito, per ogni durata e ogni profilo. Nessun prezzo su richiesta per i modelli disponibili.
Domande frequenti sul noleggio
Che cos'è il noleggio operativo?
È la modalità con cui un'azienda acquisisce i beni strumentali come servizio, invece di comprarli. Alternativa all'acquisto cash, all'acquisto a rate e al leasing.
Per tutta la durata del contratto hai la piena disponibilità dei dispositivi a fronte di un canone periodico commisurato al valore d'uso del bene. La proprietà resta al locatore, insieme a tutti i vincoli e gli oneri collegati.
Quali sono i vantaggi rispetto all'acquisto?
Rating finanziario: il noleggio non è debito, è una spesa operativa.
Semplicità amministrativa e fiscale: il bene non entra tra i cespiti e il costo non è soggetto ai vincoli dell'ammortamento.
Spesa programmabile: canone fisso, senza costi imprevisti e senza oneri a fine periodo.
Elasticità: durata scelta sulle tue esigenze e più opzioni alla scadenza.
Di chi sono i dispositivi durante il noleggio?
La proprietà resta sempre in capo al locatore, cioè al partner finanziario con cui viene stipulato il contratto di noleggio. Il cliente ne ha l'uso esclusivo per tutta la durata.
Chi si occupa della manutenzione?
Il cliente ha solo l'obbligo di custodire e utilizzare i beni con la dovuta attenzione.
In caso di eventi accidentali o furto non sostiene le spese di riparazione o reintegro, perché sono coperte dal profilo di servizio già compreso nel canone, nei limiti previsti.
Cosa comprende il canone mensile?
Il canone comprende il servizio di locazione più i servizi di copertura e assistenza del profilo selezionato. Sulle stampanti comprende macchina, assistenza tecnica, monitoraggio e riapprovvigionamento dei consumabili, con il costo copia fatturato a consumo.
Cosa si può noleggiare?
Smartphone, smartphone ricondizionati, terminali rugged, smartwatch, tablet Wi‑Fi e Wi‑Fi + Cellular, Mac, PC e notebook, desktop e all‑in‑one, monitor, kit hybrid work, TV per hospitality, stampanti, scanner e plotter.
Sono valutabili anche progetti e soluzioni dedicate fuori dalle categorie standard.
Quali sono i requisiti minimi per attivare un noleggio?
Partita IVA italiana.
Partita IVA attiva da almeno 24 mesi. Sono valutabili eccezioni se la partita IVA più giovane appartiene a un gruppo o nasce da un semplice cambio di ragione sociale.
Minimo 2 pezzi per ordine, salvo promozioni o minimi diversi indicati sul singolo modello a listino.
Se manca anche uno solo di questi requisiti l'ordine non è lavorabile.
Quali documenti servono?
Visura camerale dell'azienda, documento d'identità e codice fiscale o tessera sanitaria del firmatario.
I file devono essere leggibili: allegati di qualità insufficiente sospendono la pratica fino al nuovo invio.
Cosa firma il cliente?
Prima il modulo d'ordine digitale, che raccoglie configurazione, durate e profili scelti.
Poi, superata la verifica di affidabilità finanziaria, il contratto di noleggio con il partner finanziario, in modalità elettronica.
Cosa succede dopo l'invio dell'ordine?
L'ordine passa in analisi finanziaria per la verifica di affidabilità del cliente. Con esito positivo si procede alla firma del contratto e subito dopo alla spedizione dei beni tramite corriere.
Ti aggiorniamo a ogni avanzamento della pratica, dall'inserimento alla consegna.
La documentazione originale firmata va conservata?
Sì, il cliente conserva gli originali. Provvediamo noi al ritiro tramite corriere, a nostre spese.
Come funziona la fatturazione?
La fattura del servizio di noleggio è emessa dal partner finanziario, con periodicità trimestrale anticipata tramite RID e dilazione a 30 giorni.
Ci sono spese di gestione?
È prevista una spesa di apertura pratica di 50 € una tantum. Non ci sono spese di incasso sul RID.
Posso aggiungere dispositivi a un contratto già attivo?
Le richieste addizionali sono a tutti gli effetti un nuovo contratto: ripercorrono lo stesso iter di ordine, verifica e firma.
Cosa succede alla fine del noleggio?
Puoi restituire i beni, chiedere una proroga mantenendo gli stessi dispositivi, oppure rinnovare il noleggio con modelli di nuova generazione.
In ogni caso i beni non sono di proprietà del cliente, quindi la scelta va concordata prima della scadenza.
Si può riacquistare il dispositivo a fine noleggio?
Di base no: il noleggio è costruito per garantire canoni vantaggiosi e servizi di alto livello proprio grazie al fatto che la proprietà non passa al cliente.
Su richiesta l'ipotesi è valutabile, tenendo però conto che la quotazione riflette le condizioni agevolate già applicate sui canoni.
Sono possibili sconti o quotazioni fuori listino?
Sì, in casi specifici. Le richieste di sconto sui canoni di listino si valutano da 20 pezzi, le quotazioni di modelli fuori listino da 15 pezzi.
La risposta arriva di norma entro 5 giorni lavorativi. Richieste fuori dalle categorie a listino si valutano caso per caso.
Ritirate l'usato aziendale?
Per parchi tecnologici superiori a 30 pezzi e a fronte di un'operazione di noleggio di pari importo o numero di pezzi, valutiamo l'acquisto di smartphone e tablet di proprietà del cliente.
Facciamo una prevalutazione per dare un'indicazione di prezzo; la valutazione definitiva avviene alla presa in carico dei terminali. Se accettata, il pagamento segue l'emissione della fattura.