Il vantaggio fiscale del noleggio operativo si riassume in una frase: paghi un servizio, non compri un bene. Cambia la natura contabile dell'operazione, e questo si porta dietro tutto il resto.
Costo di esercizio, non cespite
Chi acquista un notebook iscrive un bene strumentale nell'attivo e ne deduce il costo per quote di ammortamento lungo più esercizi, secondo i coefficienti ministeriali. Chi lo noleggia registra un canone tra i costi per godimento di beni di terzi, e lo deduce nell'esercizio di competenza in base al principio generale dell'art. 109 del TUIR.
In pratica il costo segue la durata effettiva del contratto invece della vita utile teorica del bene stabilita da una tabella. Su dispositivi che si rinnovano ogni tre anni la differenza tra le due logiche è concreta.
Cosa cambia in bilancio
| Acquisto | Noleggio operativo | |
|---|---|---|
| Iscrizione del bene | Immobilizzazione materiale | Nessuna: il bene resta di terzi |
| Voce di conto economico | Ammortamenti | Costi per godimento di beni di terzi |
| Registro cespiti | Sì, con scheda per ogni bene | No |
| Deduzione | Per quote pluriennali | Canone di competenza |
| Indici di indebitamento | Peggiorano se finanziato | Non impattati |
| Dismissione a fine vita | Plus/minusvalenza da gestire | Nessuna scrittura |
IVA sul canone
L'IVA addebitata sul canone si detrae secondo le regole ordinarie: conta l'inerenza all'attività d'impresa e l'effettivo utilizzo del bene. Per i dispositivi impiegati esclusivamente nell'attività la detrazione è piena; per gli utilizzi promiscui valgono le limitazioni previste dalla normativa e dalla prassi applicabili al singolo bene.
Poiché la fatturazione è trimestrale anticipata, l'IVA si scarica trimestre per trimestre e non tutta insieme come accadrebbe con un acquisto.
Effetto sulla liquidità
Un parco da 20.000 € acquistato assorbe 20.000 € di cassa più IVA nel momento in cui viene comprato, e restituisce il beneficio fiscale diluito su più esercizi. Lo stesso parco a noleggio non assorbe cassa iniziale e produce un costo deducibile fin dal primo trimestre. Per chi ha bisogno di liquidità per il circolante è il punto che pesa di più, più della differenza nominale di costo.
Semplificazione amministrativa
- Niente schede cespite da aprire e chiudere per ogni dispositivo.
- Niente calcolo di ammortamenti e super/iper svalutazioni.
- Niente plusvalenze o minusvalenze quando un dispositivo esce dal parco.
- Una fattura periodica, con causale unica, facile da riconciliare.
Su parchi numerosi il risparmio di tempo dello studio contabile è misurabile quanto il beneficio fiscale.
Cosa chiedere al tuo commercialista
- Verifica dell'inerenza e della percentuale di detrazione IVA per la tua attività.
- Corretta imputazione per competenza dei canoni trimestrali anticipati, con eventuali risconti a cavallo d'anno.
- Trattamento della spesa di pratica una tantum di 50 €.
- Coerenza con eventuali agevolazioni o crediti d'imposta di cui stai già usufruendo.
Questo articolo ha finalità informative: la valutazione definitiva spetta al tuo consulente fiscale, che conosce il quadro completo della tua azienda.
Vuoi capire quanto pesa il canone sul tuo conto economico? Configura il preventivo e portalo al commercialista.
Configura un preventivoDomande frequenti
Il canone di noleggio operativo è deducibile al 100%?
Il canone è un costo di esercizio deducibile per competenza secondo l'art. 109 del TUIR, quando il bene è inerente all'attività d'impresa. Per beni a uso promiscuo valgono le limitazioni previste dalla normativa per quella specifica categoria: la verifica va fatta con il commercialista.
L'IVA sul noleggio operativo si può detrarre?
Sì, con le regole ordinarie di detrazione: rileva l'inerenza all'attività e l'effettivo utilizzo del bene. Con fatturazione trimestrale anticipata l'IVA si detrae progressivamente, trimestre dopo trimestre.
I dispositivi a noleggio vanno inseriti nel registro dei cespiti?
No. La proprietà resta al locatore per tutta la durata del contratto, quindi il bene non è iscritto tra le immobilizzazioni dell'azienda utilizzatrice e non genera quote di ammortamento.
Il noleggio operativo peggiora il rating bancario?
Il canone è una spesa operativa e non un debito finanziario, quindi non incide sugli indici di indebitamento come farebbe un finanziamento acceso per acquistare gli stessi beni.
