La domanda «meglio noleggio operativo o leasing?» non ha una risposta unica: dipende da che cosa stai comprando e da quanto a lungo lo terrai. Su un macchinario che lavora quindici anni le conclusioni sono diverse rispetto a venti smartphone che nel giro di tre anni non tengono più un aggiornamento di sistema.
Le tre formule in una tabella
| Acquisto | Leasing finanziario | Noleggio operativo | |
|---|---|---|---|
| Esborso iniziale | Intero prezzo | Maxicanone frequente | Nessuno |
| Proprietà del bene | Azienda, subito | Azienda, con il riscatto | Resta al locatore |
| Effetto sul bilancio | Cespite + ammortamento | Debito finanziario | Costo di esercizio |
| Trattamento fiscale | Ammortamento pluriennale | Canoni con vincoli di durata | Canone deducibile per competenza |
| Assistenza e guasti | A carico dell'azienda | A carico dell'azienda | Inclusa nel profilo scelto |
| Rischio di obsolescenza | Sull'azienda | Sull'azienda | Sul locatore |
| Fine periodo | Bene usato da rivendere o smaltire | Riscatto da pagare | Restituzione, proroga o rinnovo |
Il costo reale non è il prezzo di listino
Chi confronta un acquisto con un canone mensile di solito mette a confronto due numeri che non sono omogenei. Nel prezzo d'acquisto mancano voci che nel noleggio sono già dentro:
- riparazioni fuori garanzia e display sostituiti;
- dispositivi di scorta tenuti in magazzino per coprire i fermi;
- tempo interno speso a gestire RMA, corrieri e centri assistenza;
- smaltimento a norma dei dispositivi dismessi;
- perdita di valore del bene, che a bilancio si vede solo a fine ammortamento.
Sommate su tre anni, queste voci valgono spesso tra il 15% e il 25% del prezzo iniziale del parco. È la parte di costo che il canone rende visibile e prevedibile in anticipo.
Esempio su venti dispositivi
Prendiamo venti smartphone di fascia media, valore unitario 400 € più IVA, orizzonte 36 mesi.
| Voce | Acquisto | Noleggio operativo |
|---|---|---|
| Uscita di cassa iniziale | 8.000 € | 0 € |
| Costo mensile medio | — | canone fisso da listino |
| Riparazioni e sostituzioni stimate su 3 anni | 1.200 – 2.000 € | comprese nel profilo |
| Valore residuo a fine periodo | incerto, da realizzare | non di competenza dell'azienda |
| Deducibilità | per quote di ammortamento | canone di competenza, per intero |
| Gestione amministrativa | registro cespiti, ammortamenti, dismissioni | una fattura trimestrale |
Il punto non è che il noleggio costi sempre meno in valore assoluto: è che sposta il rischio e rende il costo certo. Per un'azienda che pianifica, la certezza vale quanto lo sconto.
Quando scegliere il leasing
Il leasing finanziario ha senso quando l'obiettivo dichiarato è diventare proprietari del bene e il bene mantiene valore nel tempo: impianti, macchinari, veicoli commerciali tenuti a lungo. Sui dispositivi IT il riscatto porta in azienda hardware che, quando lo paghi, vale già una frazione del prezzo iniziale.
Quando scegliere l'acquisto
L'acquisto resta la scelta lineare per quantità piccole — una o due macchine — o per configurazioni molto specifiche che nessun listino copre. Sotto la soglia dei due pezzi, del resto, il noleggio operativo non è nemmeno attivabile.
Quando scegliere il noleggio operativo
Il noleggio operativo conviene quando ricorrono almeno due di queste condizioni: parco numeroso, ciclo di rinnovo breve, necessità di continuità operativa, voglia di togliere dal bilancio cespiti che si svalutano. È il profilo tipico di smartphone aziendali, notebook e PC e stampanti multifunzione.
Sul piano fiscale il vantaggio è trattato in dettaglio in deducibilità del noleggio operativo.
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Vai al catalogoDomande frequenti
Qual è la differenza tra noleggio operativo e leasing?
Nel leasing finanziario l'obiettivo è la proprietà del bene, che si ottiene pagando un riscatto finale, e l'operazione è assimilabile a un finanziamento. Nel noleggio operativo la proprietà resta sempre al locatore, non c'è riscatto e nel canone sono compresi i servizi di assistenza e copertura.
Il noleggio operativo conviene più dell'acquisto?
Conviene quando il bene si svaluta rapidamente e l'assistenza incide, come per smartphone, PC e stampanti. Sul confronto pesano anche riparazioni, dispositivi di scorta, smaltimento e tempo amministrativo, che nell'acquisto restano a carico dell'azienda.
Il noleggio operativo è un debito in bilancio?
No. Per le imprese che redigono il bilancio secondo i principi contabili nazionali il canone di noleggio operativo è un costo di esercizio e non genera un debito finanziario, quindi non peggiora gli indici di indebitamento come farebbe un finanziamento.
Posso riscattare i dispositivi a fine noleggio operativo?
Il noleggio operativo non prevede un riscatto: alla scadenza i dispositivi si restituiscono, si prorogano o si sostituiscono con modelli di nuova generazione. È proprio questo a tenere il rischio di obsolescenza fuori dall'azienda.