Il noleggio di PC per aziende risolve un problema che ogni responsabile IT conosce: il parco non si rinnova mai tutto insieme. Si comprano cinque macchine un anno, tre l'anno dopo, e nel giro di poco convivono quattro generazioni di hardware, tre sistemi operativi e altrettante procedure di assistenza.
Standardizzare prima di noleggiare
Prima di guardare i canoni, riduci le configurazioni a tre profili. Nella maggior parte delle aziende bastano:
| Profilo | Uso tipico | Configurazione indicativa |
|---|---|---|
| Office | Amministrazione, gestionale, posta, browser | Notebook 14-15″, 16 GB RAM, SSD 512 GB |
| Mobile | Commerciali, tecnici, chi lavora ibrido | Notebook leggero, batteria lunga, dock in ufficio |
| Power | CAD, grafica, sviluppo, video | Workstation o Mac con CPU/GPU dedicate, 32 GB+ |
Tre profili significano tre immagini di sistema da mantenere, ricambi prevedibili e sostituzioni rapide. Nel catalogo trovi PC e monitor e Mac con i canoni per ogni durata.
Notebook, desktop o all-in-one
- Notebook + dock: la scelta standard oggi, copre ufficio e lavoro ibrido con una sola macchina per persona.
- Desktop: ha ancora senso su postazioni fisse ad alto carico, dove conta la potenza per euro e non la mobilità.
- All-in-one: reception, sale riunioni, punti vendita, dove l'ingombro e i cavi contano.
- Monitor: spesso dimenticati nel budget, ma un secondo schermo incide sulla produttività più di un processore più veloce.
Quale durata per i computer
Sui computer le durate utili sono 36 e 48 mesi. Il criterio è il carico di lavoro: una macchina da ufficio regge bene quattro anni, una workstation grafica inizia a stare stretta dopo tre. Allungare la durata abbassa il canone ma sposta in avanti il momento in cui la macchina rallenta, e il tempo perso dalle persone non compare in nessun listino.
Il costo dei fermi
Un notebook guasto non costa la riparazione: costa la giornata della persona che ci lavora, più il tempo di chi gestisce la pratica. È il motivo per cui su PC e Mac vale la pena salire di profilo di copertura e assicurarsi che sia prevista la sostituzione quando la riparazione non è rapida.
Tempi di consegna e pianificazione
Su PC e Mac la consegna media è di 30-40 giorni dalla contrattualizzazione. È un dato da tenere presente quando pianifichi un rinnovo o un'assunzione: la richiesta va anticipata rispetto alla data in cui la macchina serve operativa. I passaggi completi sono descritti in come funziona.
Dismissione e dati
A fine contratto i dispositivi tornano al locatore. Prima della restituzione l'azienda deve occuparsi della cancellazione sicura dei dati e della rimozione degli account: è una procedura da mettere in checklist, insieme al recupero delle licenze software assegnate alla macchina. Il tema è approfondito in fine contratto di noleggio.
Configura il parco IT per profili e confronta i canoni a 36 e 48 mesi.
Vedi PC e monitorDomande frequenti
Conviene noleggiare i PC aziendali invece di comprarli?
Sì quando il parco è numeroso e si rinnova ogni 3-4 anni: il canone comprende assistenza e sostituzioni, evita l'immobilizzo di cassa e toglie dal bilancio cespiti che si svalutano rapidamente. Su una o due macchine l'acquisto resta più semplice.
Quale durata scegliere per il noleggio di notebook e PC?
36 mesi per postazioni con carico elevato come workstation grafiche o di sviluppo, 48 mesi per le postazioni da ufficio. Durate più lunghe abbassano il canone ma allungano il ciclo di rinnovo.
I monitor si possono noleggiare insieme ai PC?
Sì, monitor, all-in-one e kit per il lavoro ibrido sono a catalogo e si inseriscono nello stesso preventivo, ognuno con la propria durata e il proprio profilo di copertura.
Quanto tempo serve per ricevere i computer a noleggio?
La consegna media per PC e Mac è di 30-40 giorni dalla firma del contratto, con tempi più rapidi sui modelli di pronta disponibilità. Conviene anticipare la richiesta rispetto alla data in cui le macchine servono operative.