Il noleggio di stampanti per aziende è il settore in cui la formula è più matura: da anni quasi nessuna azienda strutturata compra i propri multifunzione. Il motivo è semplice: la macchina è solo una parte del costo, il resto sono materiali di consumo, manutenzione e interventi.
Canone e costo copia: due voci diverse
| Voce | Cosa paga | Come si comporta |
|---|---|---|
| Canone mensile | Disponibilità della macchina e assistenza | Fisso, indipendente dai volumi |
| Costo copia bianco/nero | Ogni pagina stampata in B/N | Variabile, si moltiplica per i volumi |
| Costo copia colore | Ogni pagina stampata a colori | Variabile, più alto del B/N |
Il costo copia comprende i materiali di consumo previsti dal contratto: toner e parti soggette a usura. È il motivo per cui una macchina con canone leggermente più alto ma costo copia più basso può convenire, se stampi molto. Sul nostro listino stampanti trovi canone e costo copia affiancati per ogni modello.
Come stimare i volumi senza sbagliare
- Leggi il contatore delle macchine attuali: quasi tutte mostrano il totale pagine dal menu di servizio.
- Dividi per i mesi di esercizio e ottieni la media mensile, separando bianco/nero e colore.
- Aggiungi un margine del 10-15% per i picchi stagionali (chiusure contabili, campagne, gare).
- Confronta il volume con la portata mensile consigliata dal produttore: una macchina sottodimensionata si guasta prima.
Un errore frequente è dimensionare sulla punta massima invece che sulla media: si finisce con una macchina più cara che resta ferma per undici mesi l'anno.
Cosa comprende il servizio
- Consegna al piano, installazione e configurazione on-site.
- Collegamento alla rete aziendale e configurazione della scansione verso cartella o email.
- Assistenza tecnica per guasti e manutenzione programmata.
- Materiali di consumo secondo quanto previsto dal costo copia.
Restano a carico dell'azienda la carta e i materiali non compresi, come le graffette dei finisher.
Durate fino a 60 mesi
A differenza di telefoni e computer, un multifunzione professionale ha una vita utile lunga: per questo le durate arrivano a 60 mesi, con canoni mensili sensibilmente più bassi. Su una macchina da reparto è spesso la scelta migliore; su una postazione con volumi in crescita rapida conviene una durata più corta per potersi riposizionare.
Scanner e plotter
Nello stesso preventivo si inseriscono scanner documentali per la digitalizzazione degli archivi e plotter per studi tecnici e cartografia. Vale lo stesso principio: canone per la macchina, costo variabile per i consumi.
Guarda i modelli a listino con canone e costo copia già visibili.
Vedi le stampantiDomande frequenti
Come funziona il noleggio di una stampante per l'azienda?
L'azienda paga un canone mensile per la disponibilità della macchina e l'assistenza, più un costo copia per ogni pagina stampata in bianco e nero o a colori. Consegna, installazione on-site e materiali di consumo previsti dal contratto sono compresi nel servizio.
Il toner è compreso nel noleggio della stampante?
Sì, i materiali di consumo previsti dal contratto rientrano nel costo copia. Restano esclusi la carta e i materiali accessori non compresi, come le graffette dei finisher.
Quanto dura un contratto di noleggio di stampanti?
Le durate arrivano fino a 60 mesi, più lunghe di quelle di smartphone e computer perché un multifunzione professionale ha una vita utile maggiore. Durate più lunghe abbassano il canone mensile.
Come si calcolano i volumi di stampa da dichiarare?
Si legge il contatore delle macchine in uso, si divide per i mesi di esercizio separando bianco e nero e colore, e si aggiunge un margine del 10-15% per i picchi stagionali. Il volume va poi confrontato con la portata mensile consigliata dal produttore.